Fotokopi Makinesi ve Yazıcı Kiralama
Yüksek cihaz yatırım maliyetlerini ve sürpriz tamir faturalarını geride bırakın. İşletmenizin operasyonel yükünü sıfırlayan, yalnızca bastığınız kopya kadar ödediğiniz yeni nesil kiralama modeliyle ofis verimliliğinizi artırın.
Kısa cevap
Fotokopi makinesi kiralama sistemi, işletmelerin cihaz satın alma maliyetine katlanmadan dokümantasyon ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar. Aylık ödemeleriniz, sadece kullandığınız sayfa sayısına göre (kopya başı maliyet) belirlenir; orijinal toner, periyodik bakım, yedek parça ve yerinde teknik servis hizmetleri kiralama sözleşmenize dahildir.
Fotokopi Makinesi ve Yazıcı Kiralama Sistemleri
Fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama modeli, modern işletmelerin donanım satın alma maliyetlerini ve operasyonel yüklerini tamamen ortadan kaldıran en akılcı dokümantasyon çözümüdür. Ematek Büro Makineleri olarak, ofisinizin veya üretim tesisinizin baskı ihtiyaçlarını analiz ediyor; donanım bütçesi ayırmanıza gerek kalmadan, en yeni teknolojilere sahip cihazları ücretsiz olarak adresinize kuruyoruz. Bu sistemde tonere, yedek parçaya veya sürpriz arızalara ekstra bütçe ayırmaz, sadece bastığınız sayfa kadar ödeme yaparsınız.
Büyük kurumsal plazalardan butik muhasebe ofislerine, sanayi tesislerinden lojistik depolarına kadar her sektörün evrak akışı farklıdır. İster saniyeler içinde binlerce sayfa tarama yapan endüstriyel bir cihaz, ister ofis içi ağ güvenliği sunan kompakt bir çözüm arayın; doğru cihazı kiralayarak işletmenizin zaman ve bütçe kayıplarını minimuma indiriyoruz. Bölgesel operasyon hızımızı görmek için İstanbul fotokopi makinesi kiralama hizmet ağımızı inceleyebilirsiniz.
Neden Satın Almak Yerine Kiralamalısınız? (Sistemin Avantajları)
Geleneksel "satın alma" yöntemi, cihazın mülkiyetini size verse de beraberinde gizli maliyetler getirir. Kiralama sisteminin işletmenize sağladığı temel faydalar şunlardır:
- Yatırım Maliyeti (Amortisman) Yok: Dövize endeksli, on binlerce liralık yazıcıları veya fotokopi makinalarını satın almak için şirket sermayenizi bağlamazsınız.
- Sınırsız Orijinal Toner: Kiralama sözleşmesi devam ettiği sürece, cihazınızın toneri bitmeden önce yeni sarf malzemeniz adresinize teslim edilir. Toner masrafı tamamen bize aittir.
- Ücretsiz Teknik Servis ve Bakım: Drum, fuser (fırın), anakart veya merdane gibi zamanla aşınan ve pahalı olan tüm parçaların değişimi ücretsizdir. Arıza durumunda servis ücreti ödemezsiniz.
- Teknolojik Güncellik: Satın aldığınız bir makine 3-4 yıl içinde eskirken, kiralama modelinde sözleşme yenileme dönemlerinde cihaz altyapınızı ücretsiz olarak en yeni modellerle güncelleyebilirsiniz.
- Vergi ve Muhasebe Kolaylığı: Sayfa başı maliyetleriniz karşılığında her ay kesilen tek kalem fatura, işletmenizin doğrudan genel gider tablosuna (masraf) işlenerek vergiden düşülebilir.
İşletmenize Uygun Kiralık Fotokopi Markaları
Firmanızın günlük çıktı hacmi (siyah-beyaz / renkli), ağ altyapısı ve tarama hızlarına göre en verimli global markaları ofisinize entegre ediyoruz:
- Kyocera Fotokopi Kiralama: Uzun ömürlü seramik parçaları ve toza karşı dayanıklı mimarisiyle özellikle sanayi alanları, fabrikalar ve yoğun evrak basan lojistik antrepolar için en güvenilir iş ortağıdır.
- Konica Minolta ve Develop Kiralama: Kusursuz Pantone renk eşleşmesi, profesyonel baskı kalitesi ve mobil entegrasyon özellikleriyle; reklam ajansları, mimarlık/mühendislik ofisleri ve sunum hazırlayan departmanlar için idealdir.
- Toshiba ve Canon Cihazlar: Üst düzey kullanıcı yetkilendirme (Follow-me) özellikleri, departman bazlı maliyet takibi ve sessiz çalışma performansıyla kurumsal plazalar ve insan kaynakları birimleri için tercih edilir.
A3 ve A4 Fotokopi Makinesi Seçenekleri
Kiralama sürecinde işletmenizin fiziksel alanına ve basım formatına en uygun ebatları belirliyoruz:
- A3 Fotokopi Makinesi Kiralama: Şirketlerin ana departmanlarında ortak kullanıma sunulan, proje planları, A3 sunumlar ve yüksek hacimli derleme/zımbalama işlemleri yapabilen endüstriyel boyuttaki ana cihazlardır.
- A4 Fotokopi Makinesi Kiralama: Yönetici odaları, kantar noktaları, dar ofis alanları ve bireysel masa kullanımları için tasarlanmış, az yer kaplayan ancak yüksek performanslı kompakt yazıcılardır.
Kiralama Süreci Nasıl İşler?
Operasyonunuzun hiçbir aşamada aksamaması için süreci dört basit adımda yönetiyoruz:
- İhtiyaç Analizi: Uzman ekibimiz işletmenizin aylık renkli/siyah-beyaz baskı hacmini, departman sayısını ve ağ gereksinimlerini dinleyerek en uygun donanımı projeler.
- Fiyatlandırma ve Sözleşme: Seçilen cihaza göre, kopya (sayfa) başı birim fiyat belirlenir. Bu fiyat, toner ve servis bedellerini kapsayan şeffaf bir rakamdır.
- Ücretsiz Kurulum ve Eğitim: Cihaz ofisinize getirilir, ağ kurulumları, tarayıcı (Scan to Folder/Email) ayarları yapılır ve personele cihazın kullanımıyla ilgili eğitim verilir.
- Kesintisiz Destek: Makine sayaçları aydan aya okunarak sadece bastığınız kadar fatura kesilir. Mevcut kiralık olmayan şahsi cihazlarınızın sorunları için ise teknik destek ekibimiz ayrıca yanınızdadır.
Firmanızın fotokopi makinesi ve yazıcı giderlerini kontrol altına almak, operasyonel verimliliği artırmak ve ücretsiz projelendirme & fiyat teklifi almak için hemen 0212 222 21 38 numaralı telefondan bize ulaşabilir veya iletişim formumuzu doldurabilirsiniz. Sektörünüze özel diğer yapılandırmalar için ofis için fotokopi kiralama kategorimizi de inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama fiyatları neye göre belirleniyor?
Kiralama bedellerimiz standart bir paket üzerinden değil, tamamen şirketinizin ihtiyaçlarına göre hesaplanır. İşletmenizin aylık ortalama basacağı sayfa sayısı, ihtiyaç duyduğu cihazın kapasitesi (A3 veya A4, siyah-beyaz veya renkli) ve tarama hızı gibi kriterler incelenerek birim "kopya başı (sayfa başı) maliyet" çıkarılır. Sabit bir donanım satın alma bedeli ödemediğiniz için, yalnızca ofisinizde kullandığınız çıktı adedi kadar fatura ödersiniz.
Yazıcı kiraladığımızda toner biterse veya cihaz arızalanırsa ne yapmamız gerekiyor?
Sistemimizin asıl amacı işletmenizin bu detaylarla uğraşmasını engellemektir. Kiraladığınız yazıcının toneri bittiğinde herhangi bir ekstra ücret ödemezsiniz; sistemlerimiz stoklarınızı takip eder ve bitmeden önce orijinal yedek toneri size ücretsiz ulaştırırız. Cihazda kağıt sıkışması, drum arızası veya anakart problemi gibi mekanik arızalar oluştuğunda ise teknik saha ekibimiz hızlıca adresinize gelerek sorunu ücretsiz olarak çözer veya cihazı yedek bir makinayla değiştirir.
İşletmemiz için A3 fotokopi makinesi mi yoksa A4 yazıcı mı kiralamalıyız?
Bu durum tamamen departmanınızın iş yapış şekline bağlıdır. Eğer ofisinizde A3 (çift a4 boyutu) kağıtlarına mimari planlar, büyük tablolar veya sunumlar basmanız gerekiyorsa ve günlük kullanım yoğunluğunuz çok yüksekse (ortak alan kullanımları), yüksek kaset kapasiteli A3 modellerimizi konumlandırıyoruz. Ancak standart idari evrak basımı yapıyorsanız, alanınız darsa veya sadece bir kişinin masasında çalışacak bir cihaza ihtiyacınız varsa daha kompakt olan A4 kiralık yazıcıları tercih etmeniz maliyet açısından daha avantajlı olacaktır.
Bizimle iletişime geçin
Cihaz seçimi, kiralama modeli ve fiyat teklifi için uzman ekibimiz tek telefon uzağınızda. Keşif ve teklif ücretsizdir.